Het garantstelling formulier vinden en downloaden
De overheid van Nederland heeft het garantstelling formulier online staan. Dit document heet officieel “Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking”. De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) heeft dit formulier beschikbaar gemaakt als PDF. Meestal vragen instanties om het originele formulier van de IND. Je kunt het eenvoudig vinden door op de website van de IND te zoeken. Ook kun je via websites van de rijksoverheid het juiste bestand vinden. Het downloaden gaat makkelijk: je klikt op de link, het document opent op je scherm, en je kunt het opslaan op je computer of telefoon. Daarna kun je het uitprinten of digitaal invullen, afhankelijk van wat de situatie vraagt. Let er altijd op dat je de meest recente versie gebruikt, want de inhoud kan soms een beetje veranderen.
Wie kan garant staan en wanneer heb je het formulier nodig
Niet iedereen mag zomaar garant staan voor een bezoeker uit het buitenland. De overheid stelt een aantal regels hiervoor op. Als je wilt garant staan, moet je oud genoeg zijn en voldoende inkomen hebben. Vaak gaat het om een bezoek van familie of vrienden die maximaal negentig dagen in Nederland willen verblijven. Het formulier moet ingevuld worden als bewijs dat jij financiële steun kunt bieden als de bezoeker de kosten niet zelf kan betalen. Garant staan betekent dat je verantwoordelijk bent voor de kosten van verblijf, terugreis en eventuele medische kosten als het eigen geld van je gast niet genoeg is. Dit geeft de overheid zekerheid en is meestal nodig als iemand uit een land komt waar een visumplicht geldt.
Het invullen van het formulier: stap voor stap
Na het garantstelling formulier downloaden begint het invullen. Vul jouw gegevens in, zoals naam en adres, en soms ook je burgerservicenummer. Ook de gegevens van de persoon die je uitnodigt komen op het formulier. Vaak wordt gevraagd om aan te geven voor welke periode je garant wilt staan. Je kunt kiezen om alleen garant te staan voor de kosten, voor de logies (voor onderdak), of voor allebei. Is het formulier klaar, dan moet je je handtekening plaatsen. Let op: deze handtekening moet je meestal laten legaliseren bij de gemeente. Dit betekent dat je met het formulier langs het gemeentehuis gaat, samen met een geldig legitimatiebewijs. Een medewerker van de balie zet een stempel bij je handtekening. Hiermee weet de overheid zeker dat jouw handtekening echt is.
Documenten en bewijsstukken meesturen
Alleen een garantstelling formulier downloaden is niet genoeg. Vaak vraagt de IND, of de ambassade, om extra documenten. Hieronder vind je de belangrijkste bewijsstukken.
- Een kopie van je identiteitsbewijs of paspoort.
- Ook loonstroken of een overzicht van je inkomen.
- Soms vraagt de gemeente bij het legaliseren van de handtekening om een afspraak.
- Kijk op de website van je eigen gemeente wat je mee moet nemen.
- Vergeet ook niet zelf een kopie te bewaren van het formulier en de andere papieren.
Hoe gaat het verder na het indienen
Als het garantstelling formulier compleet is, mét legalisatie en alle bijlagen, geef je het mee aan de persoon die naar Nederland wil komen. Deze persoon levert het pakket in bij de Nederlandse ambassade of het consulaat in zijn of haar woonland, samen met de visumaanvraag. Daarna bepaalt de ambassade of het visum toegekend wordt. Zelf krijg je meestal geen bericht, behalve bij vragen of onduidelijkheden. Als het visum wordt goedgekeurd, mag je bezoeker komen. Het formulier blijft geldig voor de afgesproken periode. Ben je als garantsteller toch niet meer in staat om te betalen, dan kan de overheid een rekening naar jou sturen voor de gemaakte kosten. Maak dus zeker dat je de verplichtingen snapt voordat je jouw handtekening zet.
Meest gestelde vragen over garantstelling formulier downloaden
-
Waar vind ik het officiële garantstelling formulier? Het officiële garantstelling formulier is te vinden op de website van de IND. Dit document kun je gratis downloaden als PDF.
-
Moet ik het garantstelling formulier uitprinten of kan het ook digitaal? Je moet het garantstelling formulier meestal uitprinten, omdat je een originele handtekening moet plaatsen en deze bij de gemeente laat legaliseren. Inleveren bij de ambassade gaat ook vaak op papier.
-
Kan ik zelf legaliseren of moet dat bij de gemeente? Legaliseer je handtekening altijd bij het gemeentehuis. Alleen een ambtenaar van de gemeente kan officieel je handtekening stempelen. Dit is verplicht voor de aanvraag.
-
Wat gebeurt er als mijn formulier niet compleet is? Als het garantstelling formulier of de bijlagen niet compleet zijn, kan de aanvraag voor het visum worden afgewezen. Lever daarom alle benodigde stukken direct in.
-
Is het garantstelling formulier alleen voor familiebezoek? Het garantstelling formulier is bedoeld voor iedereen die iemand uit het buitenland een korte tijd wil laten verblijven, dus niet alleen voor familie, maar ook voor vrienden of kennissen.
